プライバシーポリシー(個人情報保護宣言)|小山市の賃貸情報【小金井不動産小山店】

プライバシーポリシー(個人情報保護宣言)

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、下記の保険会社等から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。また、当社は不動産業等も営んでおり、取得した個人情報を当該事業等の商品・サービスのご提供のために必要な範囲でも利用します。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的には利用いたしません。
 @当社に保険業務の委託を行う保険会社等が取り扱う商品・サービスの提供
 A不動産業に関する商品・サービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
保険会社等の個人情報の利用目的は、下記のホームページに記載してあります。
 ■少額短期保険ハウスガード株式会社(http://www.hg-ssi.com
 ■東京海上ミレア少額短期保険株式会社 (http://www.tmssi.co.jp)
 ■マスト少額短期保険株式会社(https://www.mastsast.co.jp/)
 ■あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://www.aioinissaydowa.co.jp/

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
 @法令に基づく場合
 A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人データの共同利用

当社は、株式会社あるある不動産及び宇都宮不動産株式会社が利用目的として定める商品・サービス提供の前提となる保険契約管理のために、次の条件のもと、株式会社あるある不動産及び宇都宮不動産株式会社が取得した個人データを共同利用することがあります。
 @共同利用する個人データの項目…氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容など、お客様とのお取引に関する情報
 A共同利用の管理責任者…株式会社あるある不動産が取得した個人データは株式会社あるある不動産、宇都宮不動産株式会社が取得した個人データは宇都宮不動産株式会社

6.センシティブ情報の取扱い

当社は、個人情報保護法第2条の3に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
 @保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 A保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 B相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 C法令等に基づく場合
 D人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
 E公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
 F国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

7.特定個人情報等のお取り扱い

番号法にて定められている個人番号および特定個人情報は同法で限定的に明記された目的以外の為に取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

8.匿名加工情報のお取り扱い

(1)匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
 @法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
 A法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
 B作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
 C作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
(2)匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

9.当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止に関するご請求については、保険会社等にお取り次ぎいたします。

【お問い合わせ窓口】

栃木県宇都宮市鶴田町1366-1
小金井不動産株式会社
TEL:028-612-3666


運営:小金井不動産株式会社 小山店